辦公室搬家5大重點，讓搬遷有效率辦公室搬家常見QA
辦公室搬家須搬運大量的文件、辦公傢俱、電腦、影印機等大型物件，以及公司每位員工的個人物品，因此，相較於一般居家搬家，辦公室搬家所該注意的事項和流程相對複雜許多。如何快速有效率的打包並妥善移動至新辦公室一一歸位，讓公司得以儘速恢復正常營運、讓員工得以順利開始處理工作業務？本文將整理5大必知的辦公室搬家重點，讓你的公司搬遷能更有效率！
公司搬家須規劃全辦公室同事物品打包、裝箱及搬運，且還須顧慮大家的工作排程，以避免影響公司正常運作，因此，比起一般居家搬家的過程更顯得繁瑣。為幫助大家快速掌握公司搬遷重點，我們以人事時地物，整理5項搬家注意事項，讓你好記、好上手，可以更輕鬆完成辦公室搬家任務！
1.人:妥善分配人力
辦公室搬家不只是打包搬運至新的辦公室而以，所需處理的事項繁多，除了每位員工應整理好自已的文件和物品外，也應妥善規劃搬遷人力，協助處理以下事項:
- 搬運前，清點確認搬運物品清品。
- 搬運中，監督搬運作業。
- 搬運時，新舊址皆需有人力在現場確認物品收送狀況
- 搬運後，儘速完成新辦公室物品歸位及擺設，以及清理打掃新舊辦公室。
2.事:規劃前置作業、挑選搬家公司
辦公室搬家最重的一環，就是事前詳細規劃，及找到合法優質的搬家公司，能讓後續搬家作業更輕鬆、有效率。
- 規劃前置作業:
包含確認新辦公室的裝潢進度，是否能配合搬家日期;擬定搬遷清單，方便搬運當天檢核搬運物品;善用新辦公室的配置圖，便於安排物品及設備的擺放位置，也能加速搬運時的效率，讓同事能盡速快恢復正常業務。 - 挑選搬家公司:
尋找專業的搬家公司到場估價及簽立搬運契約，並可確認搬家公司是否提供硬體設備(例如:冷氣)拆裝、打包服務、提供紙箱和包材，處理廢棄物，或是否可配合下班時間搬運等服務內容，盡可能挑選能滿足所需的搬家公司，才能減少搬遷困擾。
3.時:擬定搬家時程
在搬家日前，最好預留2至3個月開始進行前置作業。公司人數越多，前置作業也就需要做得越詳細。擬訂搬遷時間表能助於一一確認該執行的項目，不會等到搬家時間快到才手忙腳亂。一般來說，搬家的規劃流程大致如下:
確認搬遷日期→擬定搬遷清單→挑選搬家公司→確認新辦公室裝潢進度→確認新辦公室的搬遷動線及狀況→公司同仁打包→請搬家公司搬運→新辦公室物品定位→清掃舊辦公室、處理大型廢棄物。
4.地:確認新址配置 善用新辦公室配置圖可提前規劃員工座位、設備歸位、物品擺設，以及電話和網路線配置等使公司搬遷更有效率。在搬入新辦公室前，需確認事項如下:
- 電話及網路線路是否可以正常運作。
- 水電供是否正常。
- 搬家當天電梯能否使用，不會遇到電梯有佔用或維修的情形。
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5.物:做好打包準備，處理廢棄物品
準備開始打包前，建議可以先進行大掃除，將不需要的文件資料或物品清理掉，可加速後續的文件或物品分類及打包作業，還可節省載運空間。
- 作好打包準備:
將打包好的文件和設備裝箱並貼上清楚標示或編號，可加快搬運至新辦公室時的歸位速度;電腦主機和螢幕須做好萬全的保護包裝，避免搬運過程碰撞損壞;辦公抽屜如無法上鎖固定，建議將物品清空並裝箱，避免搬運過程抽屜因移動而掉落。 - 處理廢棄物品:
挑選搬家公司時，可事先詢問能否處理大型廢棄物，若搬家公司無法處理，可通報環保局請清潔隊前來處理。
Q1.該如何挑選合適的搬家公司
- 找有合法登記的搬家公司:可至經濟部商業司網站，輸入該公司的統一編號，確認登記類別為【貨運業】，才是具備合法運輸業執照的搬家公司。
- 評估搬家公司規模:選擇具備一定規模與制度的搬家公司，能提供足夠的人數;且能提供詳細 合理的估價內容及合約，並且提供發票以便於公司報帳。
- 查看網路評價:可上網查詢崔媽媽基金會每月動態評搬家公司、GOOGLE評價、搬家公司臉書粉絲頁等資訊，藉此判歐該搬家公司的服務品質。
Q2.決定搬家公司的關鍵點為何?
- 觀察搬家司服務態度:與搬家公司接洽時，業務人員須能提供專業資訊，無論是搬遷期程、搬遷順序、人員數、搬運動線、搬運現場保護等能提供詳細的回覆
- 確認所提供的服務內容:確認搬家公司能否滿足所提出的搬遷流程或特殊需求，包括:拆裝屏風、廢棄物處理 、拆組服務、提供包材等項目。
Q3.搬家費用陷阱有哪些?
可請搬家公司估價，提前預估所需的車輛數、有無電梯、須爬行的樓梯數、有無搬運特殊物品的需求，以及像是包裝耗材、廢棄物搬運等容易被忽略的項目，並請搬家公司提供明確的估價內容及費用說明，以避免雙方於額外費用有所誤解。
Q4.搬遷時間如何安排比較妥當?
建議在搬家前預留2至3個月進行新辦公室的前置作業,包含:員工座位、物品定位、網路、電話線等，提早確認好新辦公室的平面配置圖，才能從容安排下一階段的搬家作業。 崔媽媽基金會是臺灣唯一定期評估搬家公司，並推出【每月優良搬家公司名單】的單位，透過評鑑制度，讓消費者得以找到優良的業者、獲得優質的服務;也是唯一提供線上搬家估價，讓消費者可以在第一時間獲得搬家公司費用、服務等資訊。現在就立即使用崔媽媽基金會網站搬家估價，由我們為你媒合優良家並提供合報價;您也可以依所在區域搜尋優良搬家公司。如有任何疑問，也歡迎與我們聯繫哦!
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